Keine Doppelbuchungen
Der Assistent prüft Ihren Kalender, berücksichtigt Mitarbeiter und Behandlungsdauer und vergibt keinen Termin doppelt. Kunden können auf Wunsch ihre Lieblingsmitarbeiterin wählen.
Für Fotografen, DJs und Studios
Machen Sie aus Ihrem Bio-Link einen Buchungsagenten rund um die Uhr
Schluss mit dem Wühlen in DMs. Setzen Sie Ihren Secan-Asistan-Link in Ihre Bio, und er beantwortet Preisfragen, zeigt freie Termine und bucht die Session oder die Studiozeit.
Das Problem mit dem Postfach
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Ein statischer Bio-Link schickt die Leute zu einem Formular, und die meisten füllen es nie aus.
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Immer dieselbe Frage: Was kostet eine Session, sind Sie das Wochenende frei.
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Einen Raum oder ein Gerät zu buchen heißt, in einen Kalender zu schauen, den Sie gerade nicht offen haben.
So funktioniert es
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Link in die Bio setzen
Setzen Sie den Direkt-Chat-Link in Ihre Instagram-, TikTok- oder YouTube-Bio. Ein Tipp öffnet den Assistenten, ohne App-Installation.
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Sessions und Räume anlegen
Legen Sie Ihre Session-Arten, Studioräume und Ausrüstung als buchbare Ressourcen mit eigenem Kalender an, dazu Ihre Preise.
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Er ordnet ein und bucht
Er beantwortet die Preisfrage, zeigt echte freie Termine und bucht die Session oder den Raum direkt im Chat.
Keine Paketgrenzen
Sie wachsen nie aus Ihrem Paket heraus
Viele Assistenten-Pakete begrenzen Kunden, Mitarbeiter und Leistungen. Bei Secan Asistan ist alles unbegrenzt. Sie zahlen nur für die Arbeit, die der Assistent wirklich erledigt.
| Funktion | Häufig bei Paket-Assistenten | Secan Asistan |
|---|---|---|
| Anzahl Kunden | Je nach Paket begrenzt | Unbegrenzt |
| Mitarbeiter- / Teamkonten | Je nach Paket begrenzt | Unbegrenzt |
| Leistungen | Je nach Paket begrenzt | Unbegrenzt |
| Standorte | Nur im Top-Paket | Unbegrenzt, jeder mit eigenen Kanälen |
| Kanäle | Meist nur WhatsApp | WhatsApp, Telegram, Website, Bio-Link |
| Terminerinnerungen | In höheren Paketen | Inklusive |
| Einrichtung und Support | In höheren Paketen | Inklusive |
Instagram, Facebook, TikTok
Ihr Assistent im Bio-Link
Jeder Assistent hat einen eigenen Chat-Link. Setzen Sie ihn in die Bio Ihres Instagram-, Facebook-, TikTok- oder X-Profils. Kunden starten den Chat mit einem Tipp, ohne App und ohne Konto. Auch dort bucht der Assistent Termine.
- Aus Followern werden direkt Buchungen
- Keine App, kein Login
- Funktioniert auch ohne eigene Website
Funktionen
Alles, was eine Rezeption leistet, alles inklusive
Automatische Erinnerungen
Vor dem Termin erhält der Kunde eine Erinnerung, auf dem Kanal, über den er geschrieben hat, oder auf den Kanälen Ihrer Wahl.
Kennt Ihre Kunden
Er merkt sich Vorlieben, frühere Termine und Notizen. Stammkunden müssen nicht jedes Mal alles neu erklären.
Versteht Sprachnachrichten
Kunden dürfen gern eine Sprachnachricht schicken. Der Assistent hört zu, versteht und antwortet schriftlich. Die Abschrift sehen Sie in Ihrem Dashboard.
Antwortet in der Sprache des Kunden
Auf Deutsch an Deutschsprachige, auf Englisch an Englischsprachige, auf Türkisch an Türkischsprachige. Ideal, wenn Sie Touristen oder internationale Kundschaft haben.
Ein Posteingang, jederzeit übernehmen
Alle Gespräche aus allen Kanälen live auf einem Bildschirm. Übernehmen Sie jeden Chat mit einem Klick, der Assistent tritt zurück.
Team und Rechte
Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein und legen Sie fest, wer was sieht und ändert. Beliebig viele Teammitglieder.
Ein Assistent auch für Sie
Im Dashboard arbeitet ein eigener Assistent für Sie: Er fasst die heutigen Gespräche zusammen, ändert Einstellungen per Chat und schreibt Kunden nach Ihrer Freigabe in Ihrem Namen.
Wie eine App auf dem Handy
Installieren Sie das Dashboard wie eine App auf Ihrem Handy und erhalten Sie Hinweise zu neuen Terminen und Chats, die Sie brauchen.
Vertrauen
Offizielle Infrastruktur, Datenschutz von Anfang an
Meta Tech Provider
Secan ist Teil des Tech-Provider-Programms von Meta. Ihre WhatsApp-Verbindung läuft über die offizielle WhatsApp-Business-Plattform und wird im eigenen Anmeldedialog von Meta eingerichtet. Ihre Nummer wird nicht riskiert wie bei inoffiziellen Tools.
Daten in der Europäischen Union
Ihre Daten liegen auf Servern in der Europäischen Union. Telefonnummern speichern wir nie unverschlüsselt.
Offen und ehrlich
Der Assistent sagt zu Beginn jedes Chats, dass er eine KI ist. Kunden können jederzeit einen Menschen verlangen.
FAQ
Häufige Fragen von Studios und Kreativen
Kann er einen Raum oder Ausrüstung buchen, nicht nur eine Person?
Ja. Räume und Geräte sind Ressourcen mit eigenem Kalender, eine Buchung hält also die Sache selbst, nicht nur Ihre Zeit.
Wohin führt der Buchungslink?
Er öffnet eine Chat-Seite unter Ihrer eigenen Adresse, etwa asistan.secan.tech Schrägstrich Ihr Name. Setzen Sie ihn überall dort ein, wo Sie eine Bio haben.
Merken die Leute, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der Assistent sagt es in der ersten Nachricht jedes Gesprächs, und ein echter Mensch aus Ihrem Team kann jederzeit übernehmen.
Gibt es ein Monatsabo?
Nein. Er läuft mit Prepaid-Guthaben ohne feste Gebühr. Sie laden auf, wann Sie möchten, und zahlen nur für das, was der Assistent tatsächlich bearbeitet.
Machen Sie aus Ihrem Bio-Link einen Buchungsagenten rund um die Uhr
Richten Sie Ihren Assistenten im Chat ein und gehen Sie live, wenn Sie bereit sind.